Referenshanteringsprogram

(antal aktiva besökare uppdateras automatiskt var 4:e minut)

Om du vill informera om att denna webbsida finns...

• LinkedIn
• X
• WhatsApp
• Reddit
• Facebook

Denna webbsida ger dig en introduktion till datorprogram som kan hantera referenser. Att läsa denna webbsida ger dig en förståelse för vad referenshanteringsprogram kan göra

De viktigaste funktionerna

När du kommit över tröskeln och lärt dig hur ett referenshanteringsprogram fungerar kommer du att undra hur du tidigare kunde klara dig utan. Om du planerar att börja som doktorand är det mycket klokt att lära sig detta från början. De viktigaste funktionerna som referenshanteringsprogram erbjuder är:

• Spara referenser
• Organisera referenser
• Samarbete med ordbehandlingsprogram för att…
  -infoga källhänvisningar inne i texten.
  -i slutet automatiskt bygga en referenslista.
  -kunna anpassa detta till en viss tidskrifts krav (färdiga tidskriftsstilar som kan laddas ner eller importeras).
• Mer avancerade funktioner kan vara onlinelagring av dina referenser med möjlighet att dela referenser med andra personer.

Översikt över de vanligaste referenshanteringsprogrammen

Namn	Operativsystem	Driftmodell	Tidskriftstilar	Prismodell
Bookends	Mac	Lokalt + moln	CSL*	Engånglicens. Gratis testversion begränsad till 50 referenser.
Citavi	Lokal version: Win Molnversion: Win / Mac / Linux	Lokalt + moln	CCS**	Gratis upp till 100 referenser per projekt. Prenumeration för större projekt.
EndNote	Win / Mac	Lokalt + moln	.ens***	Licensavgift (engångskostnad med studentrabatter).
EndNote Fusion (former RefWorks)	Win / Mac / Linux	Moln	Eget system men har även stöd för CSL	Kan ej köpas privat. Tillgängligt via högskole- eller universitetslicenser.
Jabref	Win / Mac / Linux	Lokalt	.bst, .cbx**** CSL	Helt gratis
Mendeley	Win / Mac / Linux	Lokalt + moln	CSL*	Gratis upp till 2000MB molnlagring. Därefter avgift för extra molnlagringsutrymme.
Paperpile	Win / Mac / Linux	Moln	CSL*	Månads-/års prenumeration med studentrabatter.
ReadCube Papers	Win / Mac	Lokalt + moln	CSL*	Årlig prenumerationsavgift med rabatt för studenter och forskare.
Sciwheel	Win / Mac / Linux	Moln	CSL*	Begränsad gratisversion. Prenumeration krävs för full funktion och Word-tillägg.
Zotero	Win / Mac / Linux	Lokalt + moln	CSL*	Gratis upp till 300MB molnlagring. Därefter avgift för extra molnlagringsutrymme.

* CSL (Citation Style Language): Det öppna standardformatet som används av Zotero, Mendeley, Paperpile och ReadCube Papers. Du kan ladda ner fria .csl-filer eller redigera dem visuellt på editor.citationstyles.org.
** CCS (Custom Citation Style). När stilarna sparas på din dator får de filändelsen .ccs eller .ccs4. Dessa hanteras, skapas och finjusteras i Citavis inbyggda verktyg Citation Style Editor.
*** ENS (EndNote Style): Det egna formatet som används av EndNote (.ens). Mallar laddas ner direkt från EndNotes officiella webbplats och öppnas i skrivbordsprogrammet.
**** JabRef är ursprungligen byggt som en referenshanterare för typsättningssystemet LaTeX. Därför är det primärt byggt för att arbeta med BibTeX Där tidskriftsstilarna styrs av filer med ändelsen .bst (Bibliography Style). Det modernare LaTeX-alternativet (BibLaTeX) där stilarna styrs av filer med ändelserna .bbx (Bibliography Style) och .cbx (Citation Style). JabRef har numera lagt till stöd för CSL-stilar.

Medan CSL har vuxit till att bli en öppen branschstandard (används av Zotero, Mendeley, Paperpile m.fl.), använder program som Citavi och Bookends sina egna filformat framförallt för att de har unika inbyggda system för anteckningar, kunskapshantering och PDF-hantering som deras egna kodspråk är bättre anpassade för att integrera med.

Vilket program skall jag välja?

Det som bör styra ditt val är följande faktorer:

• Vilket program använder kollegor / handledare i din närmaste omgivning. Detta har betydelse för när ni skall samarbeta eller om du behöver handledning. Använder ni samma program förenklar det mycket.
• Tillhör du ett lärosäte som betalar för ett referenshanteringsprogram? Om så är fallet är det troligt att nästan alla vid lärosätet använder det program som lärosätet har valt.
• Om du behöver betala själv vilken budget har du?

Om ditt lärosäte betalar handlar det oftast om programmen EndNote, EndNote Fusion eller Citavi. I så fall är valet ganska enkelt, du väljer det som lärosätet tillhandahåller kostnadsfritt. Om du behöver betala själv, och inte är beroende av andra, är det bästa valet Zotero tätt följt av Mendely och Jabref. Om alla andra du samarbetar med använder exempelvis EndNote, men du får inte det av ett lärosäte, kan det vara värt att betala den kostnaden själv. Nedan finns videos som jämför Zotero, Mendely och EndNote.

(Nedanstående video är på engelska. Om du har svårt att förstå engelska kan du få svensk text genom att starta videon och sedan klicka på kugghjulet (i övre högra hörnet). Därefter klicka på “Captions”, klicka sedan på auto-translate (finns längst ner) och välj “Swedish”. Detta fungerar någorlunda bra men det kan bli en del felaktigheter i översättningen).

Mer om några av alternativen

Zotero

(Nedanstående video är på engelska. Om du har svårt att förstå engelska kan du få svensk text genom att starta videon och sedan klicka på kugghjulet (i övre högra hörnet). Därefter klicka på “Captions”, klicka sedan på auto-translate (finns längst ner) och välj “Swedish”. Detta fungerar någorlunda bra men det kan bli en del felaktigheter i översättningen).

Mendeley

(Nedanstående video är på engelska. Om du har svårt att förstå engelska kan du få svensk text genom att starta videon och sedan klicka på kugghjulet (i övre högra hörnet). Därefter klicka på “Captions”, klicka sedan på auto-translate (finns längst ner) och välj “Swedish”. Detta fungerar någorlunda bra men det kan bli en del felaktigheter i översättningen).

EndNote

(Nedanstående video är på engelska. Om du har svårt att förstå engelska kan du få svensk text genom att starta videon och sedan klicka på kugghjulet (i övre högra hörnet). Därefter klicka på “Captions”, klicka sedan på auto-translate (finns längst ner) och välj “Swedish”. Detta fungerar någorlunda bra men det kan bli en del felaktigheter i översättningen).

EndNote kan lära sig att formatera ditt dokument efter krav som en viss tidskrift har. Instruktionerna till Endnote för att göra detta lagras i en formatfil som är specifik för den tidskriften. Det är troligt att någon redan har lärt EndNote att formatera manuskript för den tidskrift du är intresserad av. Dessa instruktioner kan laddas ner och kopieras till din EndNote:

1. Gå till: EndNote output styles to be downloaded. Sök fram den tidskrift du vill att Endnote skall lära sig. När du hittar den kan du ladda ner instruktionerna som en speciell programfil.
2. Kopiera filen till din Endnote’s “styles folder”, den finns antingen under C:/Program Files (x86)-EndNote XX-Styles, eller till din personliga “Styles mapp”.
3. Starta om EndNote.
4. Klicka på “Edit” menyn, välj sedan “Output Styles” och välj “Open Style manager“.
5. Den nya tidskriften borde synas i listan. Klicka för och välj den.
6. Gå till EndNote-fliken i Word. I rullistan för “Style” välj tidskriften.