Att skriva en projektplan
Denna sida är uppdaterad 2009-07-07

En studie/projekt innebär en tidsbegränsad insats. Efter att studien/projektet är över vill man veta om det man gjorde var så bra att det bör fortsätta som en del i den ordinarie verksamheten. Om så är fallet måste man kanske ta medel från en annan del av verksamheten. Olika behov i verksamheten ställs då mot varandra. För att kunna göra dessa ställningstaganden behöver det man gör kunna utvärderas. Största delen av utvärderingen görs innan man har börjat, d.v.s. i planeringen som du nu håller på med.

(Detta dokument beskriver skriftlig redovisning av ett projekt innan data är insamlat. Skriftlig redovisning när data är insamlade och analyserade beskrivs i annat dokument.)

Varför en projektplan?
Det finns två huvudskäl till att noga skriva ner en projektplan:

• För dig som projektledare.
  En projektplan kan liknas vid byggplanen/ritningen som du har när du skall bygga ett hus. Det finns de som klarar att bygga ett hus "på känn", utan byggplan/ritning, men det är inte att rekommendera. I nästan alla projekt dyker det upp nya intressanta frågeställningar på vägen. När detta händer är det bra att ta fram projektplanen och läsa vad man har skrivit. Det skall vara mycket tunga skäl för att man skall börja ändra i projektplanen efter att bygget har påbörjats. Nya intressanta frågeställningar som dyker upp på vägen är inte ointressanta. Tvärtom! De kan ofta vara bra uppslag till nästa projekt. Projektplanens viktigaste uppgifter är att sätta gränser för projektet, förfina frågeställningarna och förhindra evighetsprojekt.
   
• För de som skall bedöma ditt projekt.
  De som skall bedöma ditt projekt behöver kunna sätta sig in i det. Det kan handla om en anslagsgivare, din arbetsgivare, en etikprövningsnämnd etc. Många av dessa har en del frågor som de ställer sig. Din projektplan bör utformas så att den svarar på de vanligaste frågor man förväntar sig att dessa ställer.

Här är några råd om vad du bör tänka på och vad som bör ingå i en studieplan/projektplan. Kom ihåg att det är förnuftigt att skaffa sig en bra handledare så tidigt som möjligt. Helst redan innan man har skrivit färdigt studieplanen/projektplanen. Klicka i nedanstående tabell för att läsa mer.

  (Du kommer direkt till denna sida på webbadressen: www.projektplan.nu)

Denna webbsida är författad av
Doc. Ronny Gunnarsson
Distriktsläkare/Familjeläkare

Läs om regler för ansvar och copyright som gäller för denna webbsida.